Budeme shromažďovat a zpracovávat veškeré osobní údaje, které nám v souvislosti se svou žádostí o zaměstnání a naším procesem náboru poskytnete. Tyto údaje mohou zahrnovat:

• kontaktní informace, jako je jméno, e-mailová adresa, fyzické adresy a telefonní číslo, abychom s vámi mohli komunikovat přímo před pohovorem nebo v průběhu pohovoru na místě nebo prostřednictvím telefonu,
• informace, které nám poskytnete při zaslání životopisu (CV), ať již prostřednictvím registrace v samoobslužném centru pro uchazeče o zaměstnání („Applicant Self-Service Center“, pouze v USA), nebo e-mailem nebo při náborové akci,
• jakékoli jiné informace, které nám poskytnete v souvislosti se svou žádostí o zaměstnání včetně akademické a profesní kvalifikace (stupně vzdělání, tituly, dovednosti, jazykové znalosti, informace o školeních), pozadí/historie zaměstnání a jakékoli další informace související se zaměstnáním.

Jako součást procesu podání žádosti můžeme požadovat další údaje k účelům popsaným při jejich shromažďování nebo tak, jak je to nezbytné k zahájení, řízení a správě procesu náboru. Společnost DigiKey nevyžaduje, abyste jako součást procesu náboru poskytli následující údaje. Může vás však vyzvat k dobrovolnému poskytnutí následujících údajů, je-li to vyžadováno nebo povoleno zákony: rasový nebo etnický původ, náboženské vyznání nebo filozofická víra, biometrické údaje, údaje týkající se zdravotního stavu nebo pohlaví a rejstřík trestů.

Společnost DigiKey o vás shromažďuje údaje v souvislosti se svým procesem náboru mnoha způsoby, včetně přímo od vás, ale také od třetích stran nebo z veřejných zdrojů. Osobní údaje mohou být například shromážděny prostřednictvím procesu podání žádosti o zaměstnaní v našem samoobslužném centru pro uchazeče o zaměstnání. Životopisy (nebo CV) mohou být shromažďovány při pohovorech nebo během jiných forem vyhodnocování v průběhu procesu posuzování žádosti o zaměstnání. V rámci příslušných zákonů můžeme také přezkoumávat údaje ve veřejných záznamech, abychom posoudili kvalifikaci nebo provedli screeningy minulosti uchazeče relevantní pro pozici, na kterou se hlásí. Osobní údaje můžeme ověřovat také z profesních adresářů, jako je LinkedIn.

Údaje můžeme shromažďovat také od třetích stran, jako jsou reference poskytnuté předchozími zaměstnavateli nebo od personálních agentur, které společnosti DigiKey předávají potenciální uchazeče o zaměstnání ve vztahu k posouzení jejich vhodnosti k zaměstnání.

Nacházíte-li se ve Spojených státech a chcete-li se ucházet o pozici ve společnosti DigiKey, žádáme vás, abyste si v samoobslužném centru pro uchazeče o zaměstnání vytvořili účet s uživatelským jménem a heslem. Budete mít také možnost „Přihlásit se pomocí LinkedIn“. Použitím této funkce umožníte, aby síť LinkedIn sdílela informace se společností DigiKey. Svůj životopis nebo CV můžete také odeslat pomocí e-mailu, je-li tato možnost v samoobslužném centru pro uchazeče o zaměstnání k dispozici. Nacházíte-li se mimo USA, můžete svůj životopis nebo CV odeslat pomocí tlačítka „Odeslat životopis“. Odešle se tak e-mail na příslušné oddělení lidských zdrojů.

Společnost DigiKey zpracovává vaše osobní údaje k řízení náborových aktivit, jako je použití údajů ke kontaktování vás ohledně potenciálních pracovních příležitostí a k přijetí nezbytných kroků předcházejícím vstupu do zaměstnaneckého poměru.

Jako součást procesu náboru to může zahrnovat zpracování vašich osobní údajů následujícími způsoby a k následujícím účelům:

• zahájení, řízení a správa všech aspektů procesu žádosti o zaměstnání (včetně zařizování služebních cest a výdajů za pohovory),
• v situacích, kdy je to nezbytné k dodržení příslušných zákonných a regulačních požadavků,
• kontrola a ověření informací souvisejících s vaším životopisem a žádostí,
• posouzení a vykazování demografického složení našich uchazečů v situacích, kdy je to povoleno zákony (např. výkazy diverzity),
• komunikace s vámi o stavu vaší žádosti nebo o dalších příležitostech
• jiné účely, které vám budou popsány ve chvíli, kdy budeme osobní údaje shromažďovat.

Shromážděné osobní údaje budou uloženy v souladu s příslušnými zákony a budou uchovány tak dlouho, dokud budou třeba k vykonání účelů popsaných v tomto prohlášení o ochraně osobních údajů nebo jinak, jak je vyžadováno příslušnými zákony. Obecně to znamená, že vaše osobní údaje budou uchovány do konce období kontroly vaší žádosti o zaměstnání a navíc po přiměřenou dobu poté, abychom byli schopni zodpovědět dotazy související se žádostí, zvážit vaši osobu na jiné okamžité pracovní pozice, jednat v jakýchkoli právních záležitostech nebo podle potřeby. Vaše osobní údaje můžeme uchovávat po delší dobu, pokud jste požádali, abyste byli zvažováni na další pracovní pozice.

Je-li vaše žádost o pozici ve společnosti DigiKey úspěšná, přidají se osobní údaje shromážděné během procesu náboru do složky oddělení lidských zdrojů a budou uchovávány po dobu zaměstnaneckého poměru u nás a v souladu s našimi zásadami uchovávání.

Společnost DigiKey může jako součást procesu náboru zpřístupnit vaše osobní údaje následujícím kategoriím příjemců:

• interně společnostem souvisejícím se společností DigiKey, zaměstnancům, smluvním stranám a dodavatelům společnosti DigiKey, kteří tyto údaje potřebují k pomoci příslušné společnosti DigiKey, u které jste podali žádost, se zahájením, řízením a správou procesu náboru, jako jsou členové oddělení lidských zdrojů a náborového týmu, osoby vedoucí pohovor při procesu náboru, manažeři organizační složky, pod kterou volné pracovní místo spadá, a členové oddělení IT, pokud je přístup k údajům nezbytný k vykonání jejich rolí;
• poskytovatelé služeb třetí strany, kteří zpracovávají osobní údaje jako zpracovatelé údajů jménem společnosti DigiKey v souvislosti s poskytováním určitých služeb nám. V USA můžeme například využít společnost Employment Screening Associates (ke kontrolám minulosti uchazeče), společnost Global Safety Network (k testům na drogy před vstupem do zaměstnaneckého poměru) a společnost eSkill (k otestování dovedností před vstupem do zaměstnaneckého poměru). V Německu můžeme použít společnosti Liebwein GmbH Recruiting (pracovní agentura), Official Munich Job Center (pracovní agentura) a Stepstone.de (náborová agentura);
• třetí strany, ke kterým dáte společnosti DigiKey pokyn, aby s nimi vaše osobní údaje sdílela;
• jakékoli donucovací, regulační nebo jiné vládní orgány, soud nebo jiné autorizované třetí strany, se kterými společnost DigiKey jedná v dobré víře a přesvědčení, že zpřístupnění je vyžadováno k zajištění souladu s příslušnými zákony nebo se jedná o odpověď na platný právní postup;
• jiné třetí strany, se kterými jednáme v dobré víře a přesvědčení, že zpřístupnění je nezbytné k ochraně životně důležitých zájmů nebo bezpečnosti vás nebo jiné třetí strany;
• jiné podnikatelské subjekty (např. skuteční nebo potenciální kupující, jejich zástupci nebo poradci), pokud společnost DigiKey prochází obchodní transakcí, jako je fúze, akvizice jinou společností, prodej celého majetku nebo jeho části.

Třetí strany zpracovávající osobní údaje (jako jsou poskytovatelé služeb prověření minulosti nebo zaměstnání) jménem společnosti DigiKey (tzn. naši zpracovatelé dat) musí dodržovat požadavky na ochranu osobních údajů a zabezpečení a mohou zpracovávat osobní údaje společnosti DigiKey pouze podle pokynů společnosti DigiKey.

Při vaší návštěvě náborových webových stránek společnosti DigiKey nebo částí týkajících se náboru našeho webu může společnost DigiKey sledovat vaše aktivity, interakce, preference, informace o transakcích a jiné počítačové informace a informace o připojení (jako je IP adresa), které se vztahují k vašemu používání našich webových stránek nebo služeb.

My nebo naši poskytovatelé služeb můžeme používat soubory cookie a jiné technologie podobné souborům cookie, jako jsou webové signály, značky a skripty. Tyto technologie používáme k ověření vašeho přístupu na naše náborové stránky. Informace o konkrétních souborech cookie (nebo podobných technologiích), které na této webové stránce používáme, a informace o tom, jak můžete soubory cookie blokovat nebo tuto funkci vypnout, naleznete v našich zásadách používání souborů cookie.

Vaše osobní údaje mohou být předány a zpracovány v jiných zemích, než je země vašeho trvalého pobytu. V těchto zemích mohou platit jiné zákony na ochranu údajů než jsou zákony vaší země a v některých případech je dle nich vyžadován nižší stupeň ochrany.

Konkrétně se servery našich webových stránek nacházejí v USA a společnosti naší skupiny, poskytovatelé služeb třetí strany a partneři působí po celém světě. Znamená to, že když shromáždíme vaše osobní údaje, můžeme je zpracovávat v jakékoli ze zemí, ve kterých působíme.

Přijali jsme však příslušná bezpečnostní opatření, která zajišťují, že vaše osobní údaje zůstanou chráněna v souladu s tímto prohlášením o ochraně osobních údajů. Mezi tato opatření patří v příslušných případech zavedení standardních smluvních doložek Evropské komise, které lze na vyžádání poskytnout. Podobná příslušná bezpečnostní opatření jsme zavedli s našimi poskytovateli služeb třetí strany a s partnery. Další podrobnosti lze poskytnout na vyžádání.

Naše náborové a kariérní stránky nejsou určeny k ucházení se o práci žádnými jednotlivci mladšími šestnácti let [16] a ani ke shromažďování a zpracovávání jejich osobních údajů. Domníváte-li se, že jsme na nějaké z našich náborových nebo kariérních stránek shromáždili údaje týkající se dítěte a jste-li jeho rodiči nebo opatrovníky, obraťte se na nás pomocí kontaktních informací uvedených níže v části „Kontakt“.

Jste-li uchazeči o práci nebo kandidáty na pracovní pozici v Evropském hospodářském prostoru, náš právní základ k výše uvedenému shromažďování a používání osobních údajů bude záviset na dotčených osobních údajích a konkrétním kontextu, ve kterém údaje shromažďujeme.

Obvykle však od vás budeme shromažďovat osobní údaje pouze tehdy, budeme-li k tomu mít váš souhlas, budeme-li vaše osobní údaje potřebovat k uzavření smlouvy s vámi (např. při sjednání zaměstnání nebo pracovního poměru) nebo bude-li zpracování v našem oprávněném zájmu a nepřeváží-li jej vaše zájmy na ochranu údajů nebo základní práva a svobody. V některých případech můžeme mít také zákonnou povinnost od vás osobní údaje shromažďovat nebo můžeme vaše osobní údaje potřebovat jinak k ochraně životně důležitých zájmů vás nebo jiné osoby.

Máte-li trvalý pobyt v Evropském hospodářském prostoru, máte následující práva:

• Máte právo ke svým osobním údajům požadovat přístup, jejich opravu nebo výmaz.
• Za určitých okolností máte právo požádat nás o omezení zpracování, právo vznést námitku a požadovat přenositelnost svých osobních údajů.
• Pokud jste poskytli souhlas se zpracováním svých osobních údajů, máte právo svůj souhlas kdykoli odvolat, což neovlivní zákonnost zpracování do doby, než jste svůj souhlas odvolali.
• Máte také právo podat stížnost kompetentnímu dozorovému úřadu pro ochranu osobních údajů, pokud se domníváte, že jsme v souvislosti s vašimi osobními údaji nedodrželi požadavky obecného nařízení o ochraně osobních údajů (GDPR).

Tato práva můžete uplatnit tak, že se na nás obrátíte pomocí kontaktních informací uvedených níže v části „Kontakt“. Na všechny požadavky přijaté od jednotlivců, kteří chtějí uplatnit svá práva na ochranu osobních údajů, odpovídáme v souladu s příslušnými zákony na ochranu osobních údajů.

Pro účely evropských zákonů na ochranu osobních údajů je společnost DigiKey, u které se o pracovní pozici ucházíte, správcem vašich údajů. Společnost DigiKey bude ve vztahu k aktivitám zpracování náboru společnosti DigiKey jednat také jako společný správce a zpracovatel vašich údajů.

Společnost DigiKey přijala k zabezpečení údajů příslušná technická opatření k ochraně vašich osobních údajů před náhodným nebo protiprávním zničením, náhodnou ztrátou, poškozením nebo pozměněním a bezpečnostní opatření dle odvětvových norem. Zabezpečení údajů přenášených prostřednictvím internetu však nelze nikdy zaručit.

Společnost DigiKey není zodpovědná za žádné zachycení nebo přerušení jakékoli komunikace prostřednictvím internetu ani za změny nebo ztráty údajů. Uživatelé našich stránek jsou zodpovědní za zachování zabezpečení všech hesel, ID uživatelů a jiných forem ověřování nutných k získání přístupu do heslem chráněných nebo zabezpečených částí jakýchkoli webových stránek společnosti DigiKey.

Společnost DigiKey může k ochraně vás a vašich údajů vaše používání webových stránek pozastavit, bez upozornění, při probíhajícím vyšetřování nebo v případě podezření na porušení zabezpečení. Přístup k jakýmkoli náborovým webovým stránkám společnosti DigiKey a používání heslem chráněných nebo zabezpečených částí je omezen pouze na autorizované uživatele.

Přijali jsme kroky, které pomáhají zajistit přesnost a aktuálnost námi uchovávaných osobních údajů a možnost vašeho přístupu a provádění oprav. Potřebujete-li své údaje aktualizovat, změnit nebo požádat o přístup k nim, přihlaste se ke svému účtu samoobslužného centra pro uchazeče o zaměstnání (pouze v USA) nebo zašlete e-mail příslušné níže uvedené kontaktní osobě.

Nemáte žádnou zákonnou ani smluvní povinnost své osobní údaje během procesu náboru společnosti DigiKey poskytnout. Můžete se rozhodnout některé své osobní údaje z důvodů stanovených v tomto prohlášení o ochraně osobních údajů neposkytnout. V závislosti na tom, které údaje se rozhodnete neposkytovat, nemusíme být schopni v souvislosti se zaměstnáním zpracovat vaši žádost o zaměstnání, požadavek nebo nástup.

Máte-li jakékoli dotazy nebo obavy týkající se našeho používání vašich osobních údajů, obraťte se na nás prostřednictvím následujících údajů:

Mimo EU

Nacházíte-li se mimo EHP, obraťte se na náš tým ochrany osobních údajů pomocí e-mailové adresy privacy@digikey.com.

V rámci EU

Máte-li trvalý pobyt v EHP, obraťte se na našeho zástupce pro EU, společnost DigiKey Germany GmbH, pomocí e-mailové adresy privacy@digikey.com.

Máte-li trvalý pobyt v Německu, obraťte se na našeho zmocněnce pro ochranu osobních údajů v Německu pomocí e-mailové adresy privacy@digikey.com. Nejste-li se zpracováním svých osobních údajů spokojeni, máte právo podat stížnost příslušnému dozorovému úřadu pro ochranu osobních údajů.

Toto prohlášení o ochraně osobních údajů můžeme čas od času z provozních, právních nebo zákonných důvodů aktualizovat.

Datum v horní části tohoto prohlášení o ochraně osobních údajů představuje datum poslední aktualizace.